இன்றைய வேகமான உற்பத்தி உலகில், தொழிற்சாலைகளுக்கான பராமரிப்பு, பழுதுபார்ப்பு மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு தேவையான பொருட்களை கொள்முதல் செய்வது ஒரு சவாலான காரியமாகும். வழக்கமாக இதற்கு பல மென்பொருள் போர்ட்டல்கள் மற்றும் கடினமான பயிற்சிகள் தேவைப்படும். ஆனால், Mentum இந்த ஒட்டுமொத்த நடைமுறையையும் ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சல் மூலம் கையாளும் வகையில் மாற்றியமைத்துள்ளது. "போர்ட்டல்கள் வேண்டாம், பயிற்சி வேண்டாம், வெறும் மின்னஞ்சல் போதும்" என்ற கொள்கையோடு செயல்படும் இந்த AI முகவர்கள், கொள்முதல் வேகத்தை சுமார் 70% வரை அதிகரிக்கின்றன.
மின்னஞ்சல் முதல் PO வரை
Mentum தளத்தின் செயல்பாட்டு முறை மிகவும் எளிமையானது. நிறுவனத்தில் உள்ள எவர் ஒருவரும் தங்களுக்கு தேவையான பொருட்களை பற்றிய விவரங்களை requisitions@company.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பலாம். அந்த மின்னஞ்சலை பெறும் AI முகவர், அதில் உள்ள பகுதி எண்கள் , தொழில்நுட்ப விவரங்கள் மற்றும் அளவுகளை தானாகவே பிரித்தெடுக்கிறது. ஏதேனும் விவரங்கள் விடுபட்டிருந்தால், மின்னஞ்சல் மூலமாகவே சம்பந்தப்பட்டவரிடம் விளக்கங்களை கேட்கிறது. இதன் மூலம் தரவுகள் துல்லியமாக ERP அமைப்புகளுக்கு தயாராகின்றன.
புத்திசாலித்தனமான ஒப்புதல் மற்றும் ரூட்டிங்
பொருட்களுக்கான கோரிக்கைகள் வந்தவுடன், அவை எவ்வளவு தொகை, எந்த வகை மற்றும் எவ்வளவு அவசரம் என்பதை பொறுத்து தானாகவே உரிய அதிகாரிகளுக்கு ஒப்புதலுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன. இதற்காக அதிகாரிகள் எந்த தனிப்பட்ட செயலிகளையும் திறக்க வேண்டியதில்லை. அவர்கள் தங்கள் கைபேசி அல்லது கணினியில் வரும் மின்னஞ்சலுக்கு "Approved" அல்லது "Reject" என்று பதில் அனுப்பினாலே போதுமானது. இந்த தானியங்கி முறை கைமுறை வேலைகளை முற்றிலுமாக நீக்கி, ஒப்புதல் செயல்முறையை மின்னல் வேகத்தில் மாற்றுகிறது.
RFX மற்றும் PO உருவாக்கம்
ஒப்புதல் கிடைத்தவுடன், Mentum AI தானாகவே RFQ படிவங்களை உருவாக்குகிறது. சிறந்த விநியோகஸ்தர்களை பரிந்துரைப்பதோடு, அவர்களுடன் விலையையும் பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறது. இறுதியாக, இவை அனைத்தும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பின், SAP, Coupa அல்லது NetSuite போன்ற நிறுவனத்தின் ERP அமைப்புகளில் தானாகவே Purchase Order - PO இந்த ஒட்டுமொத்த நிர்வாகப் பணிகளையும் AI கவனித்து கொள்வதால், கொள்முதல் துறையினர் மற்ற பணிகளில் அதிக கவனம் செலுத்த முடிகிறது.
பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு வசதிகள்
Mentum தளம் வெறும் வேகத்தை மட்டும் வழங்காமல், நிறுவன தரத்தின் பாதுகாப்பையும் உறுதி செய்கிறது. இது SOC II சான்றிதழ் பெற்றது மற்றும் தரவுகளை End-to-end encryption முறையில் பாதுகாக்கிறது. Office 365, Gmail, Google Drive மற்றும் பிற முக்கிய ERP அமைப்புகளுடன் இது தடையின்றி இணைகிறது. நிதி துறைக்கு தேவையான Spend analytics மற்றும் தணிக்கை விவரங்களை உடனுக்குடன் வழங்குவதால், வெளிப்படைத்தன்மை 100% உறுதி செய்யப்படுகிறது.
உற்பத்தித் துறையில் மெண்டத்தின் தாக்கம்
நுகர்வோர் பொருட்கள், எரிசக்தி, வாகன உற்பத்தி, விண்வெளி மற்றும் பாதுகாப்பு போன்ற பல்வேறு துறைகளில் Mentum பெரும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தி வருகிறது. ஆண்டுக்கு சராசரியாக 15,000 மணிநேரத்திற்கும் மேலான வேலை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, ஒவ்வொரு 10,000 கொள்முதல் கோரிக்கைகளுக்கும் சுமார் $500K வரை சேமிப்பை வழங்குகிறது. 98% பயனர்கள் இந்த தளத்தை விரும்பி பயன்படுத்துவது இதன் வெற்றியை பறைசாற்றுகிறது. எளிமை, வேகம் மற்றும் லாபம் ஆகிய மூன்றையும் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு சிறந்த AI கருவியாக மெண்டம் திகழ்கிறது.